Prince2

相信大家在Project Management 這個嶺域上,一定有聽過PRINCE2. 

但其實PRINCE2係講D咩呢?係唔係同PMBOK一樣? 

PRINCE2 其實係一套很有系統的項目管理的方法 (Methodology).  顧名思義, 方法即係指, 佢包括詳細的項目管理應該要執行項目的各種有效流程和步驟，按照PRINCE2 所設定的最佳實用(Best  Practice)步驟,  項目經理便可以輕鬆地一步一步實行一個複雜的項目. 

PRINCE2 的特點係簡單易用.以適度監控為主.  此方法與PMI的PMBOK最大分別是 PMBOK只係一系列的指引 (Guidelines),　指引的特點係可跟可唔跟，而PRINCE2  所傳授的係方法，　只要在固有特定的步驟上進行合適的剪裁，並跟從執行, 在項目管理上可以說是絕無難度. 

相比起PMBOK，PRINCE2 比較少談及技巧和工具，但更強調商業利益,  組織同權責，共同設定同監控。　比PMBOK更實用。PMBOK提出要有5個組別同47個流程。但實際操作時，如果經驗不足，步驟工具可能太多。　而  PRINCE2包含三個7，7個原則，7個主題，7個流程。只要跟足，要管好一個項目會得心應手。尤其係對一些有外來供應商的情況下（External  Supplier),  突顯PRINCE2的靈活性.  PRINCE2係歐洲係相當流行的，人數比起美國的PMP更多。甚至英國政府跟香港政府的項目有很多都要跟從PRINCE2  的方法去做。 

當然, PRINCE2 絶對不是 要把 PMP 比下去,相反 PRINCE2 與 PMP 絕對是一對相輔相成的配搭.此話何解呢?

以下係簡單說明何為PRINCE2的三個7: 

 7個原則 (Principles)

1. Continue Business Justification (要不斷驗證項目對公司是否有利）

2. Learn From experience　（要吸收教訓並為將來寫下心得）

3. Defined Roles and Responsibilities　（清楚的權限權責）

4. Manage by Stages　（設定鑑控階段）

5. Manage by Exception　（設定不能接受要上報步的情形）

6. Focus on Product　（要針對性地有交付結果Deliverables）

7. Tailor to suit the Project Environment　（適度調整） 

7個主題 (Themes)　（好像PMBOK的KA)

1. Business Case  (要訂好商業論證，證明有利先行)

2. Organization  (要訂好權責，HR Plan)

3. Quality  (要訂好產品質量證明滿足客戶要求)

4. Plans  (要規劃好如何執行及管理，如何溝通，如何鑑控)

5. Risk  (要做好風險管理跟應對)

6. Change  (要管理更改規劃)

7. Progress  (不同步驟情況如何匯報同做決定)
 

7個流程(Processes)　（好像 PMBOK 的Process Groups, 但係橫多個phases, 函蓋整個Project）

1. Starting Up   (Initiating in PMBOK)

2. Directing （Decision Making on a multiple phase projects) 

3. Initiating  ( Planning of the first project phase) 

4. Monitoring & Controlling (Monitoring & Controlling progress and Change request during each phase) 

5. Manage Product Delivery (Make sure final delivery of products in each stage)

6. Manage a Stage Boundary (Each Stage require closing - Phase gate) 

7. Closing (Closing of a project)  

 本公司課程特點:

1. 只係教授最基本同考試的要點不會教其他唔考既課題

2. 用最短時間去掌握PRINCE2 EXAM, 可在家做題目練習

3. 本公司不是ATO, 不受所有ATO 限制

4. 本公司有MOCK提供，所有MOCK都係最近的考題 

PRINCE2 的考試有兩個進階,  一個係 Prince2 Foundation (P2F), 之後係 Prince2 Practitioner, 如果有PMP, 可以直接考P2P.

P2F: 1 hours (75MCs)

P2P: 3 hours (Scenario Based Questions,  80 MCs)